OA系统是什么?钉钉免费OA好用吗?
OA系统的全称是Office Automation,意思就是办公自动化,是通过信息化的手段,将我们企业内的日常办公都整合起来,提高办公、流转、审批等环节的效率。OA审批就是将企业内的审批过程通过信息化的手段整合起来,对比传统的纸质审批流程,OA审批系统可以清晰审批流程、审批负责人,具有更高的效率和更强的灵活性,为企业降本增效。
1.人事管理审批流程:主要包括入职申请、转正申请、离职申请、离职交接、调岗申请、个人档案等。
2.财务管理审批流程:主要包括费用报销、付款收款、转账申请、开票申请等。
钉钉作为一款移动办公软件,从方方面面让我们的办公更便捷。OA审批是钉钉为企业提供的官方应用,可以快速建立审批流程,如请假、出差等。通过审批表单与审批流程的设计,整合办公中的各项流程,清晰审批流程、审批负责人,比起纸质审批具有更高的效率和更强的灵活性,为企业降本增效。
钉钉免费OA的功能还是挺不错的,对于不同的行业有不同的表单模板,这些模版也可以拿过来再按照自己公司的情况进行修改。钉钉内还可以对OA审批的流程进行设计,明确每一环节的审批人,并且在钉钉内通知,节省了审批流程的沟通成本与时间成本。
不过当然,免费的东西虽然香,也只能满足我们的部分需求,如果我们想对OA审批内的考勤、请假等数据进行分析,这个时候免费的局限性就出现了。
钉钉企业OA审批的管理员可以在OA审批的管理后台内的智能诊断查看OA审批的审批情况,但是这个页面所展示的内容是固定报表,内容是固定的,且仅分析了OA审批总体流程,并不能满足我们对OA内更多数据比如考勤、人事、财务的分析需求。
在钉钉OA审批的界面内没有支持使用者自助分析的功能,如果我们需要对钉钉OA内的数据进行分析,只能将数据下载在本地后再进行分析,当数据量很大、或者审批内容变更的时候,重复下载就是一个很让人头疼的事情了,此外,从钉钉平台下载数据还具有不确定性,下载数据常常会遇见下载缓慢或者下载失败甚至是数据缺失的问题。
当我们遇见需要分析钉钉OA数据的时候就只能一次又一次把数据下载到本地去分析吗?其实在钉钉平台内就有更好的解决方法。您可以在钉钉的应用市场内搜索数据分析工具——九数云。这是一款零代码的数据分析工具,不懂代码的业务人员也可以快速上手自助分析。
九数云可以直接对接钉钉OA、审批数据,不用下载数据就可以直接把钉钉内的数据拿来分析,还有很多可以一键替换数据的模版可以使用。
本文由:九游会J9·(中国)真人游戏第一品牌提供