功能

　　OA系统全称为Office Automation，即办公自动化系统。它是用来为企业和行政机构的日常办公提供便捷服务的综合性软件系统平台，由信息交流平台、工作流管理平台、团队协作平台、业务应用平台、公文管理平台、行政办公平台、知识管理平台、决策分析平台等几大部分组成。

　　从八十年代起就有了第一代的OA系统。在1985年，全国召开了第一次办公自动化（OA）的规划会议。当时的OA系统还是以无纸化办公为导向，主要提供文档电子化等服务。所以这一阶段也被称为“文件型OA”系统。

　　到了2000年，OA系统从个体应用转到了群体应用。以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、信息发布等更多实用功能。

　　随着OA系统应用的逐步深入，企事业单位的员工每天上班必做的事情就是登录OA，看看有哪些事情是要做的，哪些任务要处理，哪些会议要参加，公司有哪些动态要了解。OA已经成为日常工作的一个不可或缺的工具。而在OA系统中的数据，如何能够沉淀下来，形成企业的知识呢？到了2010年左右，新一代的“知识型”OA随着客户的需求的产生而产生了。“以协同为基础，以门户为传播，整合系统内外的数字资源，形成企业的知识库”成为新一代的OA系统。

　　到了现阶段，由于OA系统是每个员工必用的系统，围绕OA系统展开的各类系统的集成成为了主流。j9九游国际真人将业务系统的数据传输到OA系统内，形成统一的决策分析中心，通过OA系统的工作流弥补业务系统的审批流程的短板，都让集成成为核心工作。现阶段的OA系统可以称之为“智能型“OA。

　　1、以工作流为核心实现业务系统的审批中心。很多业务系统虽然有流程审批，但相对来讲都做的比较简单，有的仅支持一步审批，这就导致如果在业务系统内直接处理，有很多制度无法执行。通过与OA系统的集成就能解决这个问题。业务系统发起一个业务处理后，直接推送到OA系统中，在OA系统内进行审批，审批结果推送回业务系统，形成一个工作闭环，完美解决这一问题。

　　2、作为统一登录平台。由于OA是普遍使用的系统，可以将OA作为统一登录平台，登录后，通过系统权限智能展现能够登录的其他系统图标或菜单，点击后无需再输入密码直接跳入。除可以实现自动登录外，还能够实现组织架构和用户的统一管理。

　　3、作为决策分析平台。通过OA获取每个业务系统的数据，并以数据驾驶舱、报表、图表等不同形式展现，为企业高层提供强有力的数据依据，从而进行更准确的决策分析。

　　4、作为物联监控中心。诸如生产型企业的智能生产线、物流行业的车辆行驶位置监控等物联设备，可以集成数据监控到OA系统中，利用OA系统的快速消息提醒功能及数据驾驶舱等功能，可以快速查看设备状态，当有设备报警时也能够第一时间提醒值守人员进行及时处理。

　　可以说，j9九游国际真人智能型OA是一个大的集成平台，能够将企事业单位的各个方面的数字都集成汇总融入到一起，实现企事业单位的数字资源库。

　　由于缺乏快速的确认、回复手段，使得人工沟通成本极高。通常一个问题需要反复沟通、一个流程来回跑腿，过程中也非常容易出现误差。

　　A：OA系统的工作流非常适合做这件事情。对于需要沟通、确认的事情做一沟通确认单，根据填写的内容选择相应的审批人员后提交给系统，系统就会按照设定的审批人员及审批顺序依次发送给相应的人员处进行审批确认。这种方式不仅不需要跑腿，还能够让大家在同一个单据上保留各自的审批意见，后面的审批人对前面审批人的意见一览无遗，这比口口相传更准确，不会出现错误。

　　在传统管理模式中，通知、新闻、公告等消息的传递往往依赖于纸质文档或口头传达，这种方式不仅效率低下，而且容易出现信息失真或遗漏，也很难得到接受反馈。

　　A：OA系统通过数字化的方式，实现了消息的实时共享和更新。无论是内部通知、公告，还是会议纪要等重要信息，都可以通过OA系统迅速传达给所有相关人员，确保信息的准确和及时。而且用户收到信息后还可以显示已阅读，针对未读信息还可以反复进行消息提醒，确保重要信息不遗漏。

　　在传统的决策过程中，由于信息收集和整理的不便，决策者往往难以获取全面、准确的数据支持，导致决策效率低下。

　　A：OA系统通过数字化手段，提取系统中表单数据进行数据整合和分析，可以根据用户需求，实时为决策者提供各种样式的，多维度的，数据全面的分析报表，帮助决策者做出更为准确和高效的决策。

　　传统纸质文件不好保存，时间长了容易发黄、变质、被损坏，而且还容易由于管理不当，导致信息泄露。

　　A：OA系统通过严格的权限控制和数据加密技。