远程办公必备软件:这7款最好用!
继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后,华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月,华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践,已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。
据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。
通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。
另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有越来越多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。j9九游会首页入口
1、智能协作办公:智能搜索:1秒找人, 智能翻译:7大语种实时互译;智能邮箱:同主题邮件聚合, 智能云空间:百兆文件秒开。
2、智能会议室:4K高清会议体验,j9九游会首页入口 无线投屏;多人标注,远程协作, 会议纪要扫码带走。
3、智能协同大屏:支持多种投屏方式, 支持多人流畅书写;一键发布企业政策, 自主选择大屏应用。
安全性方面,华为云WeLink从设计之初就明确:数据主权一定要归属于客户,而不是华为云。各个客户自己独享系统,数据天然隔离。
华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例,我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。
实行在家远程协同办公的公司,考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能,从考勤班次到打卡地点,支持高度企业个性定制,满足不同部门不同时间的考勤需求。
同时后台可根据考勤数据,自动生成可视哈图表,考勤异常信息一目了然。此外,还可支持调用API接口,根据日期导出考勤数据表。
在远程协同办公中,视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后,WeLink就宣布将视频会议功能免费开放,减轻企业压力的同时,也能够带来更好的远程办公体验。
发起视频会议还可根据自己的需求,选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式,能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。
云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点,云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见,团队空间为团队中所有人可见,用户可根据自己的个人需求,将文件上传到对应的文件夹中,提升协同工作效率。
作为企业的管理人员,在面对大量的文字纸张审批文件时,或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一,审批功能显得格外重要。
WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】,三个审批板块,简化审批环节同时,提高审批效率。
此外,在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板,方便用户的使用。并且,还推出了【其他】自己定制模板选项,满足定制化的需求。
支持企业自定义投票主题与具体问题,还可增加多项及条件选择,允许进行匿名投票管理功能,能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡,方便用户对自己投票历史进行查看与统计。
设置读写查三种报告栏目,满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中,还设有日报、周报、月报等模板,通过后台API接口,对不同类型的报告进行分别统计管理,方便管理人员查阅等操作。
内部成员提交的审批、投票等问题,后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块,醒目的提醒用户当前的任务需求,避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。
此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响,只有每个员工保障个人健康,公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能,来确保知悉员工的每日健康状况。
该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题,通过后台的统计分析功能,及时掌握员工的身体健康状态。
此外,为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。
如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸,去年飞书的发布,则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用,飞书的产品力自然不会弱,虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场份。
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